사회복지법인
보고서에 쓸 자료를 한곳에서 찾고, 실수로 지운 파일도 되돌립니다.
- 폴더별·사람별
지운 파일이 공유 폴더별, 지운 사람별로 모입니다.
- 지운 파일
지운 파일은 바로 사라지지 않고 여기 남습니다.
- 되돌리기
골라서 원래 자리로 되돌립니다.
도입 시나리오
서류가 많은 사무실의 도입 기록
백업, 자료 공유, 원격 접속, AI 직원이 함께 필요한 사무실에서 실증 중입니다.
- 문제
후원자 자료, 보조금 보고서, 현장 기록을 한 곳에서 백업하고 공유하는 흐름이 필요했습니다.
- 도입
- 회사 서버에 자료를 모으고, 부서별로 볼 수 있는 폴더를 나눴습니다.
- 달라진 것
- 보고서에 쓸 자료를 한곳에서 찾고, 실수로 지운 파일도 되돌립니다.
- 문제
결산기에는 집에서도 접속해야 하지만, 고객 자료는 사무실 밖으로 흩어지면 안 됩니다.
- 도입
- 회사 컴퓨터 화면을 사무실 밖에서도 열 수 있게 했습니다.
- 달라진 것
- 집에서도 같은 화면으로 일하고, 고객 자료는 회사 안에만 남습니다.
- 문제
계약서와 사건 기록을 찾고 요약할 때, 사내 양식을 아는 AI가 있으면 시간이 줄어듭니다.
- 도입
- 사내 서류를 AI가 볼 수 있게 연결했습니다.
- 달라진 것
- 계약서를 물어보면 어떤 서류 몇 쪽인지 같이 알려줍니다.
달라진 것을 화면으로
세 사무실이 매일 쓰는 화면입니다. 견본 회사의 지어낸 자료로 찍었습니다.
세무회계 사무소
집에서도 같은 화면으로 일하고, 고객 자료는 회사 안에만 남습니다.
- 전체 현황
전체·실행 중·꺼짐 대수와 사용량을 먼저 봅니다.
- 직원별 컴퓨터
누구의 컴퓨터인지, 지금 얼마나 쓰는지 카드로 봅니다.
- 새로 만들기
직원이 늘면 단추 하나로 새 클라우드 컴퓨터를 만듭니다.
법무사 사무소
계약서를 물어보면 어떤 서류 몇 쪽인지 같이 알려줍니다.
- 원문 쪽
근거를 누르면 그 서류의 해당 쪽이 열립니다.
- 인용한 문장
답에 쓴 문장이 쪽 위에 칠해져 있습니다.
- 내 권한 안에서
직원이 열 수 있는 폴더의 서류만 답에 씁니다.
도입한 사무실의 이야기
도입 사무실의 문장을 그대로 옮겼습니다.
“기존 공유 폴더로 자료를 공유하다 데이터가 한 번에 다 날아간 적이 있었는데, 지금은 걱정 없이 저장하고 공유합니다.”
“직원 PC 교체 시기에 이 시스템으로 도입했습니다. 컴퓨터를 각각 사는 것보다 비용이 적게 들고 관리도 쉽습니다.”
“외근이 잦고 파일 공유가 즉각적이어야 하는데, 밖에서도 제 노트북으로 회사 컴퓨터에 바로 들어갑니다.”
“문서가 사람마다 따로 저장되어 찾는 시간이 길었는데, 지금은 공유 범위가 정리되어 한곳에서 확인합니다.”
업종별 업무 흐름에 맞춘 데모 화면을 준비합니다.
데모 신청