“작년 계약서 어디 있지?”
- 지금
- 폴더를 하나씩 열어 봅니다.
- 도입 후
- AI 직원에게 물으면 어느 서류 몇 쪽인지까지 알려줍니다.
혹시 우리 사무실 이야기인가요?
도입 상담에서 실제로 들은 이야기입니다.
데이터 분실
“공유 폴더가 있던 PC가 고장 나면서 파일을 못 열었어요. 몇 년에 한 번씩 비슷한 일이 생겨 불안합니다.”
반복 문서 업무
“지출결의서와 품의서는 매번 같은 내용을 다시 적습니다. 양식에 맞추고 검토하는 데 생각보다 시간이 많이 듭니다.”
외근 중 자료 확인
“외근 중에 회사 PC의 자료가 급하게 필요할 때가 있습니다. 파일을 다시 보내 달라고 부탁하는 일부터 번거롭습니다.”
미루는 사이, 직원들은 이미 각자 개인 계정 AI로 일합니다 — 어떤 서류가 올라가는지 아무도 모른 채.
막는 대신 회사 AI를 줍니다. 어떤 서류를 누가 보고, 어디서 처리할지는 회사가 정합니다.
회사가 정합니다
AI 직원도 직원입니다
새 직원처럼 AI 직원도 볼 서류, 일할 자리, 남길 기록이 정해져 있습니다. 회사가 정하는 것은 세 가지입니다.
누가 어떤 서류를 보는가
폴더 권한 그대로입니다. 직원이 못 보는 서류는 AI도 못 봅니다. 권한을 빼면 그 서류는 바로 다음 답부터 근거에서 빠집니다.
어떤 서류를 어디서 처리하는가
계약서·급여대장은 외부 AI 차단, 회의록·메일 초안은 Anexton AI로. 서류 종류마다 회사가 정합니다.
무엇이 밖으로 나갔는가
외부 AI에는 질문과 필요한 몇 줄만 갑니다. 검색 색인은 Anexton 서버가 계산만 하고 저장하지 않습니다(관리자가 끌 수 있습니다). 주민번호·계좌번호는 자동으로 가리고, 답마다 어디서 처리했고 몇 쪽을 봤는지 남습니다.
서류마다 AI가 일하는 위치
서류 종류마다 AI가 일하는 곳을 회사가 정합니다. 민감한 서류는 외부 AI로 나가지 않게 묶어 둘 수 있습니다.
회사 서류
- 외부 AI 차단
계약서 · 급여대장 · 인사기록
외부 AI로 보내지 않습니다. Anexton 서버까지만 처리합니다.
- Anexton AI
회의록 · 메일 초안 · 주간 보고
무거운 계산은 Anexton 서버가 맡고 저장하지 않습니다. 답을 만들 때는 질문과 필요한 몇 줄만 갑니다.
- 외부 AI
시장 조사 · 복잡한 분석
질문과 필요한 몇 줄만 보냅니다. 서류 파일은 보내지 않습니다.
저희가 한 관리 작업의 기록
저희가 회사 컴퓨터를 봐 드릴 때도 회사가 정한 규칙 안입니다.
- 허락해야 시작
- 직원이 화면에서 허락 단추를 눌러야 시작합니다.
- 작업 화면 동영상
- 저희가 무엇을 했는지 화면 그대로 남습니다.
- 고치면 드러나는 기록
- 기록이 서로 이어져 있어 누가 고치면 바로 드러납니다.
하루가 이렇게 달라집니다
직원 한 사람의 하루에서 바뀌는 장면 셋입니다.
아침
점심 전
“영수증 첨부할게. 지출결의서 작성해 줘.”
- 지금
- 양식을 붙이고, 무엇을 어떻게 써야 하는지 매번 설명합니다.
- 도입 후
- 자료만 붙이면 회사 양식에 맞춰 AI 직원이 작성합니다. 직원은 확인하고 제출합니다.
외근 중
“그 파일 좀 고쳐 줘.”
- 지금
- 사무실에 전화해 부탁합니다.
- 도입 후
- 노트북이나 휴대전화로 내 클라우드 컴퓨터를 열어 바로 고칩니다.
IT 담당자 없이 시작하는 이유
지금 쓰는 방식을 바꾸지 않고 들어옵니다.
쓰던 폴더를 그대로 연결합니다
지금 쓰는 NAS나 구글 드라이브는 연결만 하면 됩니다. 파일이 직원 PC마다 흩어져 있다면 Anexton 장비의 공유 폴더로 모읍니다.
- 자료를 옮기지 않아도 됩니다
- 부서·직급별 열람 범위 그대로
- 정리가 안 된 폴더는 설치 때 같이 정리
짚을 곳을 누르면 그 자리를 크게 봅니다.
반복 서류는 AI 직원에게 — 한 번 가르치면 끝
지출결의서·주간 보고를 AI 직원에게 맡깁니다. 예시 서류로 한 번 가르치면 다음부터는 단추 한 번입니다.
- 예시 서류로 한 번만 교육
- 한글(HWP) 양식 그대로
- 결과는 직원이 확인하고 제출
- 양식이 바뀌면 다시 보여 주면 됩니다
짚을 곳을 누르면 그 자리를 크게 봅니다.
밖에서도 사무실 컴퓨터 그대로
직원에게 회사 클라우드 컴퓨터를 배정합니다. 현장이나 집에서 열어도 파일은 회사 장비에 남습니다.
- 사무실·현장·집에서 같은 화면
- 파일은 회사 장비에만
- 지금 쓰는 노트북으로 접속
짚을 곳을 누르면 그 자리를 크게 봅니다.
짚을 곳을 누르면 그 자리를 크게 봅니다.
짚을 곳을 누르면 그 자리를 크게 봅니다.
짚을 곳을 누르면 그 자리를 크게 봅니다.
다른 방법과 비교하면
사내 AI를 들이는 흔한 방법 셋과 나란히 놓았습니다.
| 항목 | 협업툴 AI 추가 | Microsoft Copilot | NAS + AI 직접 조립 | Anexton |
|---|---|---|---|---|
| 비용 | 1인 월 3천~1만 1천원 + AI 요금 별도 | 1인 월 28,400원 + 다른 요금제 필요 | 장비 구입 + 사용 요금 또는 그래픽카드 | 1인 월 9,900원부터. 그래픽카드 없이 시작 |
| AI가 읽는 회사 문서 | 그 툴에 올린 자료만 | 클라우드로 옮긴 자료 | NAS에 있는 자료 | 지금 쓰는 폴더 그대로 — 옮기지 않음 |
| AI가 일하는 위치 | 그 툴 회사의 서버 | Microsoft 서버 | 싼 제품은 밖으로 보냄 | 서류 종류별로 회사가 정함 |
| 직원별 권한 | 툴 권한을 따로 관리 | 폴더가 정리 안 되면 노출 위험 | 폴더 권한 상속 | 폴더에 정한 대로. 막으면 바로 반영 |
| 관리와 기록 | 직접 관리 | 직접 관리 | 직접 조립하고 관리 | 화면 하나로 회사가 관리. 지원 작업은 기록 |
2026년 8월 각 사 정가. Copilot 공식 요금은 M365 기본 요금 별도. NAS 직접 조립의 로컬 AI는 그래픽카드 추가 전제.
도입 전과 후
| 항목 | 지금 | Anexton |
|---|---|---|
| 자료 보관 | 직원 컴퓨터마다 흩어짐 | 회사 장비 한곳 |
| 사고 대비 | 백업 담당자 없음 | 자동으로 세 겹 백업 |
| AI가 보는 서류 | 전 직원에게 똑같이 노출 | 그 직원 권한만큼만 |
| AI 처리 위치 | 직원마다 개인 계정 AI로 제각각 | 서류 종류별로 회사가 지정 |
우리 사무실에도 맞는지 궁금하면 도입 문의
도입한 사무실의 이야기
지금 사무실 네 곳에서 매일 쓰고 있습니다. 들은 문장을 그대로 옮겼습니다.
“기존 공유 폴더로 자료를 공유하다 데이터가 한 번에 다 날아간 적이 있었는데, 지금은 걱정 없이 저장하고 공유합니다.”
“직원 PC 교체 시기에 이 시스템으로 도입했습니다. 컴퓨터를 각각 사는 것보다 비용이 적게 들고 관리도 쉽습니다.”
“외근이 잦고 파일 공유가 즉각적이어야 하는데, 밖에서도 제 노트북으로 회사 컴퓨터에 바로 들어갑니다.”
“문서가 사람마다 따로 저장되어 찾는 시간이 길었는데, 지금은 공유 범위가 정리되어 한곳에서 확인합니다.”
두 가지 도입 방식
같은 소프트웨어를 두 가지 방식으로 씁니다.
10~49인 사무실
Anexton One
장비 준비부터 설치, 직원 교육까지 저희가 합니다.
- 장비 준비와 설치 포함
- 문제가 생기면 원격·현장 지원
- 써 보고 나서 계약
도입 절차
- 상담과 현장 실측무료사무실 상황을 듣고 구축 범위를 정합니다. 실측 뒤 도입하지 않으셔도 됩니다.
- 설치설치·권한 설정·직원 교육쓰던 파일과 열람 범위를 그대로 연결하고, 외부 AI를 막을 서류도 이때 정합니다.
- 운영상시 점검문제가 보이면 저희가 먼저 조치하고 연락드립니다.
개인·SOHO 또는 직접 설치
Anexton NAS & AI
가지고 있는 컴퓨터에 소프트웨어만 설치해 씁니다.
- 무료 라이선스로 시작
- 소프트웨어 구독 방식
- 직접 설치해도 기술 지원은 받을 수 있습니다
요금
요금 전체 보기- Free for NAS₩0개인용 — 무료로 시작
- Basic9,900원/인·월파일 보관 + 회사 문서 AI
- Team가장 많이 선택16,900원/인·월클라우드 컴퓨터 10대까지
- Business25,000원/인·월클라우드 컴퓨터 무제한
- Premier견적장비·설치·관리 포함
부가세 별도. 인원 기준 과금.
자주 묻는 질문
더 궁금한 점은 도입 문의로 보내 주세요.
직원들이 개인 챗GPT 쓰는 걸 막을 수 있나요?
막는 대신 회사 AI를 줍니다. 어떤 서류를 어디서 처리할지 회사가 정하고, 답마다 어디서 처리했는지 남습니다.
그래픽카드(GPU)를 사야 하나요?
선택입니다. 그래픽카드 없이 Anexton AI나 외부 AI(ChatGPT 등)로 시작하고, 나중에 더하셔도 됩니다. 모든 AI 처리를 사무실 장비 안에서만 하려면 그래픽카드가 필요합니다.
AI 직원이 무엇인가요?
회사 일을 맡아 하는 AI입니다. 예시 서류로 한 번 가르치면 다음부터 같은 서류를 스스로 작성합니다. 결과는 직원이 확인하고 제출합니다.
쓰던 파일을 옮겨야 하나요?
아니요. NAS나 클라우드 드라이브를 쓰고 있다면 연결만 하면 됩니다. 따로 관리하던 곳이 없다면 Anexton 장비의 공유 폴더에 저장합니다. 사내 AI와 함께 쓰기에는 장비의 공유 폴더가 가장 잘 맞습니다.
컴퓨터를 잘 아는 직원이 없는데 가능한가요?
네. 설치와 교육은 저희가 하고, 관리는 인터넷 화면 하나로 합니다.
회사 서류가 밖으로 나가나요?
서류 원본과 검색 색인은 사무실 장비에 남습니다. 색인을 만들 때는 서류의 글이, 질문하거나 AI 직원이 일할 때는 필요한 문장이, 사진을 첨부하면 그 사진이 Anexton 서버에서 처리되고, 그곳에는 저장하지 않습니다(색인 계산은 관리자가 끌 수 있습니다). 외부 AI로 가는 질문에서는 주민번호·계좌번호를 가리고, 정한 서류는 외부 처리를 아예 막을 수 있습니다.
계약을 끝내면 자료는 어떻게 되나요?
자료는 사무실 장비의 디스크에 그대로 있습니다. 해지 전에 말씀해 주시면 백업을 도와드립니다.
몇 명부터 쓸 수 있나요?
1명부터 50명 미만 사무실까지 쓸 수 있습니다. 인원에 따라 필요한 장비 사양은 달라집니다.